De EU is al een tijdje bezig met de digitalisering van het rechtspersonen- en vennootschapsrecht, waarvan onder meer de digitale oprichting van de bv een uitvloeisel is.

Inmiddels is een nieuwe richtlijn [1] tot stand gekomen. Lees over de richtlijn het persbericht van de Europese Raad.

De richtlijn moet er onder meer voor zorgen dat er meer gegevens over personenvennootschappen in het handelsregister worden opgenomen [2]. Verder bevat de richtlijn voorschriften die beogen het grensoverschrijdend binnen de EU optreden van rechtspersonen en andere rechtsvormen uit de EU te vergemakkelijken, onder meer door middel van het EU-bedrijfscertificaat en de digitale EU-volmacht. In het EU-bedrijfscertificaat zullen ook persoonsgegevens worden opgenomen [3].

Noten:

[1] Richtlijn (EU) 2025/25 van het Europees Parlement en de Raad van 19 december 2024 tot wijziging van de Richtlijnen 2009/102/EG en (EU) 2017/1132 wat betreft de verdere uitbreiding en modernisering van het gebruik van digitale instrumenten en processen in het vennootschapsrecht, overzichtspagina EUR-Lex, Nederlandstalige html-versie. De richtlijn is op 30 januari 2025 in werking getreden. De lidstaten moeten de richtlijn uiterlijk op 31 juli 2027 hebben omgezet in hun nationale recht en de nationale omzettingsbepalingen met ingang van 31 juli 2028 toepassen. Zie voor achtergrondinformatie de stukken die aan het slot van het persbericht worden genoemd.

[2] Zie het nieuwe artikel 14bis van de (gewijzigde) Richtlijn (EU) 2017/1132.

[3] Aldus het nieuwe artikel 16ter van de (gewijzigde) Richtlijn (EU) 2017/1132. In lid 2 sub j) staat ten aanzien van kapitaalvennootschappen: “de voornamen, achternamen en geboortedatum, of gelijkwaardige informatie indien die datum niet in het nationale register is opgenomen, van personen die als instantie of als lid van een dergelijke instantie door de vennootschap zijn gemachtigd om haar jegens derden te verbinden en in rechte te vertegenwoordigen, en of die personen dat alleen of slechts gezamenlijk kunnen doen“. Bij personenvennootschappen gaat het (lid 3 sub c) en e) om: “de voornamen, achternamen en geboortedatum, of gelijkwaardige informatie indien die datum niet in het nationale register is opgenomen, van personen die als instantie of als lid van een dergelijke instantie door de vennootschap zijn gemachtigd om haar jegens derden te verbinden en in rechte te vertegenwoordigen, en of die personen dat alleen of slechts gezamenlijk kunnen doen (…) indien deze verschillen van de gegevens in de punten c) en d), de voornamen, achternamen en geboortedatum, of gelijkwaardige informatie indien die datum niet in het nationale register is opgenomen, van de beherende vennoten, en, bij commanditaire vennootschappen, de gegevens van de commanditaire vennoten, indien de gegevens van de commanditaire vennoten in het nationale register voor het publiek beschikbaar worden gesteld“.