Nederland heeft de Europese deadline voor het digitaal oprichten van besloten vennootschappen niet gehaald, zoals ik in een eerder artikel al veronderstelde. Er is wel wetsvoorstel geconsulteerd, maar nog niets bij de Tweede Kamer ingediend. Notarissenorganisatie KNB liet op 20 juli weten dat het digitale passeerplatform op 1 augustus 2021 af is. In een video wordt uitgelegd hoe het gaat werken.

België

Intussen lijkt België veel verder te zijn. Daar bestaat al een StartMyBusiness website, zo te zien een private website waar het Belgische notariaat aan mee werkt. Wel vreemd dat op de site niet wordt uitgelegd wie er achter zitten, op de pagina over de site is dat niet te vinden. Vermoedelijk het Belgische notariaat. Via deze site kunnen vennootschap, vereniging en stichting online worden opgericht.

Rest van Europa

Volgens het Europese overzicht van omzetting door de lidstaten zouden Tsjechië, Ierland, Letland en Litouwen al klaar zijn. Het zou me niets verbazen als Europa hier een veel te korte implementatietermijn heeft vastgesteld.

Meer informatie:

• KNB-pagina digitale oprichting.
• Kamerbrief over onderzoeksrapport eenvoudiger oprichten BV, 28 juli 2021, bijbehorend rapport.
• Richtlijn (EU) 2019/1151 van het Europees Parlement en de Raad van van 20 juni 2019 tot wijziging van Richtlijn (EU) 2017/1132 met betrekking tot het gebruik van digitale instrumenten en processen in het kader van het vennootschapsrecht (Voor de EER relevante tekst).

Aanvulling 7 januari 2022
De KNB liet in december jl. weten dat men druk bezig is:

Traject voor digitaal oprichten bv weer stap verder
21-12-2021

De ministerraad heeft ingestemd met een voorstel voor het aanpassen van Boek 2 BW en de Wet op het notarisambt (Wna) om volledige online oprichting van een bv mogelijk te maken. Het voorstel gaat nu voor advies naar de Raad van State.

De wetswijziging maakt het voor iedereen mogelijk om op afstand een bv op te richten via een elektronische notariële akte, met elektronische identificatie en elektronische ondertekening op de hoogste betrouwbaarheidsniveaus. Cliënten hoeven daarvoor niet naar het notariskantoor: een beeldverbinding met de notaris volstaat. Bij vermoedens van identiteitsfraude of twijfel over de handelingsbekwaamheid of beschikkingsbevoegdheid van de oprichter mag de notaris om fysieke verschijning vragen.

Implementatie
Volgens een Europese richtlijn moet per 1 augustus 2021 digitaal een bv kunnen worden opgericht. Nederland maakt gebruik van een uitstelmogelijkheid en richt zich op inwerkingtreding per 1 augustus 2022. Het door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) ontwikkelde digitaal passeren platform is al gereed voor gebruik en kan vanaf de implementatiedatum ook daadwerkelijk worden gebruikt.

Testen
In de tussentijd lanceert de KNB begin 2022 een plek om kennis te maken met het digitaal oprichten van de bv en te testen hoe het digitaal passeren straks gaat. Afgelopen periode heeft de KNB gewerkt aan een speciale kennisbank en proeftuin hiervoor. (Kandidaat-)notarissen kunnen zichzelf dan voorbereiden in de aanloop naar de wetwijziging.