In de Tweede Kamer wordt een voorstel voor de Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen [1] behandeld.
In het wetsvoorstel worden geen veiligheidseisen aan de elektronische deelname aan de vergadering gesteld. In enige bepalingen staat niet meer dan [2]:

Voor de toepassing van lid 6 is vereist dat de degene die toegang heeft tot de algemene vergadering via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks het stemrecht kan uitoefenen en via een tweezijdig audiovisueel communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering alsmede rechtstreeks kan deelnemen aan de beraadslaging.

Het lijkt er op dat er door vergadergerechtigden geen bezwaar kan worden gemaakt tegen het gekozen digitale communicatiemiddel als dat onveilig is of gegevens kan lekken.

Op grond van een wijzigingsvoorstel wordt digitaal vergaderen eveneens mogelijk voor verenigingen van eigenaars (VvE’s), hoewel je zou zeggen dat fysiek vergaderen geen probleem hoeft te zijn nu de meeste appartementseigenaren ook wonen in hun appartement. Deze aanpassing is voorgesteld in een nota van wijziging van 26 september jl. [3]. Opvallend is dat het voor VvE’s heel makkelijk wordt gemaakt om digitaal te vergaderen, aldus de toelichting:

Anders dan bij de gewone vereniging is er geen voorafgaande machtiging van de algemene vergadering vereist om (volledig) digitaal te kunnen vergaderen.

Appartementseigenaren moeten er moeite voor doen om toch een fysieke vergadering bijeen te roepen, wat merkwaardig is, nu in de toelichting op de wijziging wordt erkend dat er digitaal minder vaardige eigenaren kunnen zijn.
Er is een versie van het wetsvoorstel waarin de laatste wijzigingen zijn verwerkt [4].

Het wetsvoorstel kan zorgen voor een nieuwe bron van cybersecurity risico’s, waar het digitale dievengilde blij mee zal zijn.

Het plenaire debat over dit wetsvoorstel is op dit moment gepland op 24 november a.s.

Noten:

[1] Dossier 36489, pagina Tweede Kamer, waar de volgende introductie wordt vermeld:

Doel van dit wetsvoorstel is het gebruik van elektronische communicatiemiddelen bij algemene vergaderingen van privaatrechtelijke rechtspersonen te faciliteren en te normeren door:
1. het wijzigen van Boek 2 en Boek 5 van het Burgerlijk Wetboek en enige andere wetten
2. nadere voorwaarden te stellen aan het gebruik van elektronische communicatiemiddelen bij de algemene vergadering zodat er bij de algemene vergadering draagvlak is voor het houden van een volledig digitale of hybride vergadering, een digitale vergadering zoveel mogelijk een afspiegeling vormt van een fysieke vergadering en deelnemers ook langs digitale weg daarin volwaardig kunnen participeren.
3. aanpassen van de regels voor oproeping voor de algemene vergadering zodat oproeping langs elektronische weg vereenvoudigd wordt.
Deze samenvatting is gebaseerd op het wetsvoorstel en de memorie van toelichting zoals ingediend bij de Tweede Kamer.

[2] Wetsvoorstel, artikel I, onderdeel A inzake artikel 38 boek 2 BW, aanpassing van het zevende lid van artikel 38.

[3] Artikel II van de nota van wijziging.

[4] Het bijgewerkte wetsvoorstel dateert van 26 september jl. en is bijgewerkt tot en met nr. 12.