Per 18 april 2019 gaat bij de overheid de verplichting tot e-factureren in, zo lees ik op Digitale Overheid. Het artikel verwijst naar publicatie bij PIANOo over elektronisch factureren.

Opvallend is dat er bij de keuze voor de methode van elektronisch factureren niets wordt gezegd over bescherming van persoonsgegevens of andere vertrouwelijke gegevens.

Op dit moment is een ergerlijke praktijk in het bedrijfsleven dat consumenten en kleine ondernemers van hun leveranciers facturen en andere documenten per e-mail ontvangen, met daarin allerlei persoonsgegevens en andere vertrouwelijke gegevens. Niet iedereen is gediend van NAW per e-mail, maar soms sturen bedrijven ook andere vertrouwelijke gegevens van de klant, zoals bankrekening, geboortedatum en handtekening, aan de klant terug. Dit is een gang van zaken, die – nu het e-mail verkeer makkelijk door onbevoegden gelezen kan worden – gevaarlijk is en met de verbeterende IT steeds gevaarlijker zal worden.

Verbod op facturering per e-mail
Het zou goed zijn als de overheid het goede voorbeeld geeft, door het e-factureren per e-mail te verbieden.

Meer informatie:

• E-factureren verplicht vanaf 18 april, Digitale Overheid, 19 februari 2019
• Factsheet kanaalkeuze bij e-factureren, PIANOo
• Welke kanalen zijn er voor e-facturen?, PIANOo
• Elektronisch factureren, PIANOo
• Justin en Raymond zorgen voor snelle facturatie, Logius