Onlangs kreeg ik de vraag of iemand die een eenmalige schenking aan een goed doel doet verplicht is om extra persoonsgegevens aan het goede doel te geven (boven het feit dat het goede doel zijn naam en bankrekeningnummer kent).

Mijn antwoord:

Als jij naar de kantoorboekhandel gaat en een potlood koopt, ga jij een overeenkomst van koop van het potlood aan met de boekhandel. Dat betekent nog niet dat het nodig is dat de kantoorboekhandel jouw personalia krijgt en die vastlegt in zijn administratie.
Het feit dat je eenmalig klant bent van de kantoorboekhandel, is nog geen reden om jouw gegevens vast te leggen.

Datzelfde geldt voor een eenmalige schenking: dat betekent nog niet dat je als schenker er mee akkoord bent dat jouw gegevens worden vastgelegd ten behoeve van toekomstige marketing van het goede doel. In het kader van de gegevensbescherming (hoe minder gegevens laten rondslingeren hoe veiliger [1]), is het daarom verstandig om geen gegevens achter te laten. Verstandige goede doelen respecteren dat.

Dus als het formulier van het goede doel onnodige gegevens vraagt, zoek dan of er op de site van het goede doel een passage is met het bankrekeningnummer, bijvoorbeeld:

Wilt u liever zelf een bedrag doneren door een overschrijving?
Dan kan dat via ons rekeningnummer … tnv … te …

Voor zover ik weet heeft een goed doel alleen extra persoonsgegevens, inclusief BSN, nodig bij een periodieke schenking. Zie artikel 41 Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001 [2]. Aandachtspunt van donateurs is dan natuurlijk wel of zij er vertrouwen in hebben of het goede doel de gegevensbescherming goed voor elkaar heeft.

Noten

[1] Als schenker weet je niet of het goede doel zaken doet met betrouwbare IT-bedrijven en betrouwbare marketingbedrijven. Voorzichtigheid is geboden, zo leert de Nebu affaire (lees onder meer security.nl 30 mei, Business Insider 5 april, Dutch IT Leaders 30 maart) ons.

[2] Artikel 41 Uitvoeringsregeling inkomstenbelasting 2001:

Artikel 41. Aftrekbare giften; voorwaarden onderhandse akte van schenking
In de onderhandse akte van schenking, bedoeld in artikel 6.38 van de wet, worden ten minste de volgende gegevens vermeld:
a. de naam, het adres en het burgerservicenummer van de belastingplichtige;
b. de naam en het nummer, bedoeld in artikel 1a, zevende lid, onderdeel b, van de Uitvoeringsregeling Algemene wet inzake rijksbelastingen 1994, van de begiftigde instelling of vereniging, dan wel, ingeval het een buitenlandse vereniging is, een door de vestigingsstaat aan de begiftigde vereniging toegekend identificatienummer dat vergelijkbaar is met het nummer, bedoeld in artikel 12, onderdeel a, van de Handelsregisterwet 2007;
c. het startjaar en de looptijd van de uitkeringen of verstrekkingen;
d. de jaarlijkse hoogte van de uitkeringen of een omschrijving alsmede de waarde in het economische verkeer van de verstrekkingen; en
e. een door de instelling of vereniging aan de schenking toe te kennen uniek transactienummer van ten hoogste vijftien cijfers.